 |
| | Принципы создания программно-технических комплексов электронных архивов технической документации. |
Процесс реформирования экономики и промышленности и ее подъем привел в последнем году столетия к неожиданному осознанию того, что в промышленности накопился огромный объем бумажных технических документов (конструкторская и технологическая документация, чертежи, схемы, карты, текстовые и табличные документы, спецификации, ведомости и т.п.). На некоторых больших предприятиях этот объем достигает 6 миллионов единиц хранения инженерной документации разных форматов (от А5-А4/2 до нескольких А0) и разного количества листов. До сих пор эксплуатируются объекты, документация на которые выпущена в первой половине XX века и находится в плачевном состоянии.
В связи с этим встает вопрос о переводе этих архивов в электронный вид и обеспечение надежного долгосрочного хранения инженерной документации, обеспечения оперативного доступа к ней со стороны различных инженерных служб, переработки документации при проектировании новых объектов или при реконструкции, ремонте, регламентном обслуживании и эксплуатации старых объектов.
Параллельно с этим за прошедшее десятилетие получили распространение различные системы автоматизации проектирования и часть, а иногда и вся инженерная документация подготавливается сразу в электронном виде. Правда, до сегодняшнего дня все последующие согласования и утверждения проводятся в традиционном бумажном виде в связи с отсутствием нормативных документов, регламентирующих использование электронной подписи для утверждения документов в промышленности.
Тем не менее, наиболее активные в области автоматизации предприятия уже производят сканирование готовых инженерных документов в электронный архив (вместе с подписями), объявляют их "электронными подлинниками" и все размножение производят непосредственно из электронного архива.
Таким образом, задачи, которые должен обеспечивать программно-технический комплекс электронного архива включают в себя:
• Перевод в электронный вид (сканирование) уже имеющихся бумажных документов.
• Запись в электронный архив "электронных копий" бумажных документов, либо "электронных документов", разрабатываемых с использованием САПР.
• Последовательное заполнение оперативного электронного архива на дисковой памяти компьютера и перенос его законченных частей (проектов) на долгосрочные накопители (CD, DVD и т.п.). Обеспечение оперативного доступа к этим накопителям для работы с архивом (поиск, просмотр, размножение, выкопировка,
• Размножение инженерной документации из электронного архива по заявкам пользователей в требуемом количестве копий.
Еще одна особенность создания электронных архивов инженерной документации состоит в большом количестве используемых форматов - от А5 (А4/2) до А0+. Документы условно можно подразделить на широкоформатные (А2-А0+) и узкоформатные (А5-А3). К сожалению, требования к аппаратным средствам для обработки широкоформатных и узкоформатных документов совершенно разные и аппаратное обеспечение для обработки этих групп документов также разное.
С другой стороны, все документы также условно можно разбить на графические (чертежи, схемы), текстовые (пояснительные записки, технические требования) и табличные (спецификации, ведомости). Если подходить к документам, как к растровым копиям бумажных, здесь особых проблем нет. А вот для дальнейшей работы - распознавания текстов, таблиц, векторизации графических документов и т.п. используются совершенно разные программные средства.
Заметим, что различные предприятия находятся на разных стадиях готовности для внедрения электронного архива. На некоторых предприятиях не в новинку размножение инженерной документации из электронных копий на репрокомплексах, кто-то уже освоил сканирование бумажной документации для целей САПР, а на некоторых предприятиях нет никакого опыта.
Заметим, что задача заполнения электронного архива - это задача не одного месяца, и процесс закупки программных и технических компонент также может быть растянут минимум на один год.
© Consistent Software SPb
|
|
| |
