 |
| | Дополнительные модули Алее Архив | Архив
Является основным модулем системы, предназначенным для создания и управления структурой и информационным наполнением архива. Данный модуль предоставляет редактора возможность создавать, наполнять и изменять содержимое архива. Подробнее
Система безопасности
Алее Архив 3 предлагает систему безопасности, основанную на списках доступа. Это позволяет гибко и в то же время просто распределить права вплоть до отдельно взятых атрибутов.
Алее Архив 3 поддерживает LDAP и ActiveDirectory, тем самым вам не придется создавать и поддерживать параллельный список пользователей и групп, а подключить каталог вашего предприятия, обеспечив тем самым централизованное управление учетными записями. Если у вас нет своего LDAP или ActiveDirectory каталога, то Алее Архив 3 будет использовать свой собственный LDAP сервер, к которому вы так же можете подключить другие системы и приложения, обеспечивая тем самым обратную интеграцию.
Подробный аудит, который ведет сервер Алее Архив 3, позволяет узнать, кто и откуда производил какие действия. Аудит очень подробен, администратор или сотрудник службы безопасности сможет узнать такие вещи, как навигация по структуре архива, не говоря уже о просмотре и модификации объектов.
Вкупе с версионной системой это позволит найти и откатить в прежнее состояние какие-либо ошибочные или злонамеренные действия пользователя.
Даже если пользователь удалит часть объектов, это не приведет к краху системы - все объекты удаляются только виртуально, в так называемую корзину, и лишь системный администратор может произвести её физическую очистку.
Модуль Поточный ввод документов
Поточный ввод предназначен для ускорения ввода в систему большого числа типовых и разнородных документов в сжатые сроки. Модуль поточного ввода позволяет объединить процесс сканирования, прикрепления и индексации документов в архивной системе, совмещая все три процесса в одном интерфейсе. Поступающие со сканера или из файловой системы изображения на лету просматриваются оператором, который сразу же заводит значения необходимых атрибутов. При этом создание архивной карточки и прикрепление к ней документов происходит автоматически в фоновом режиме. Для облегчения работы оператора модуль поточного ввода позволяет распознавать находящиеся в документах штрих-коды и заносить их значения в указанные атрибуты.
Система обмена сообщениями (AMS)
Встроенная система обмена сообщениями реализует внутреннюю почту между пользователями архивной системы, позволяя обмениваться сообщениями, а также назначать задачи и отслеживать статус их выполнения. К сообщениям и задачам могут быть добавлены вложения в виде ссылок на любые документы архива.
Модуль экспорта данных
Модуль экспорта данных предоставляет два варианта экспорта всех или части данных, хранящихся в архиве:
- экспорт данных в файловую структуру в HTML формате;
- экспорт данных в промежуточный внутренний файл Алее Архив для последующего импорта в другую архивную систему.
- экспорт может происходить как всего дерева архива, так и его части, кроме того пользователь может указать какие данные необходимо экспортировать – атрибуты, файлы или описание.
Web-клиент
Модуль веб-доступа позволяет организовать дополнительный веб-интерфейс к архивной системе Алее Архив 3 для тех сотрудников, которые преимущественно пользуются поиском и просмотром информации, а также для мобильных и удаленных сотрудников и клиентов. При помощи веб-интерфейса для доступа к архиву требуется любой веб-браузер, локальная сеть или интернет.
Статус-монитор
Модуль «Статус-монитор» предоставляет администратору системы интерфейс мониторинга состояния системы в режиме реального времени и позволяет видеть:
- Список пользователей работающих в системе на момент просмотра;
- Данные о пользователе, включающие в себя не только его регистрационные данные, но и данные локальной машины пользователя: конфигурация компьютера, версия операционный системы, объем оперативной памяти и т.д.;
- Информацию о сервере: версия сервера, свободный объем памяти, выделенной для работы Java, версия Java, период таймаута, дата и время запуска сервера, время непрерывной работы сервера;
Модуль подписки и рассылки уведомлений
Подписка представляет собой модуль, позволяющий осуществлять автоматическую рассылку оповещений через AMS (с возможностью копии сообщения на адрес электронной почты), по сформулированным предварительно критериям.
Модуль выборки (проверки)
Модуль выполняет задачи, являющиеся специфичными для архивов финансовой и проектной документации, а именно позволяет осуществлять выборки данных по определенным критериям и их сковзную печать для дальнейшей передачи третьим компаниям: в случае финансовых архивов - в контролирующие и налоговые органы, в случае проектной документации - клиентам, подрядчикам и партнерам.
Модуль актуализации
Данные модуль обеспечивает поддержание базы документов в надлежащем состоянии. Процесс актуализации представляет собой выявление в архивной системе документов различных типов, которые имеют сроки действия и требуют верификации и проверки на актуальность (действенность, значимость).
В разделе представлены только основные модули. За более подробной информацией по модулям и функциям системы обращайтесь к нашим менеджерам.
|
|
| |
