 |
Последние новости 3 мая 2012 года Стартует цикл вебинаров, посвященных электронным архивам и управлению записями. Компания «АЛЕЕ СОФТВЕР» объявляет о начале цикла бесплатных ежемесячных вебинаров, посвященных системе электронного архива STOR-M и проблемам реализации проектов. 3 апреля 2012 года Тотальное исследование рынка электронных архивов В марте 2012 года стартовало исследование рынка электронных архивов России и стран СНГ при поддержке компания «DSS Consulting» и активном содействии компании «Алее Софтвер». Результаты и материалы исследования будут предоставлены активным участникам, а также опубликованы в форме традиционного отчета компании «DSS Consulting», в тематических блогах и на отраслевом портале.www.elarchivo.ru. 5 декабря 2011 Разбираем проектный электронный архив по понятиям Успешно завершился 38-й межрегиональный семинар «САПР: сегодня, завтра — проблемы и решения». В работе секции по электронным архивам активное участие приняли представители лидеров российского рынка проектных электронных архивов: АЛЕЕ СОФТВЕР осветила специфику создания межкорпоративного архива проектной документации на базе системы STOR-M.
| | Электронный архив — не система электронного документооборота! | Отличительные особенности систем электронного архива в соответствии со стандартом MoReq2:
- предотвращение изменений документа;
- строгие правила хранения;
- хранение только финальной версии документа;
- запрещено удаление документов, кроме строго контролируемых ситуаций;
- строго упорядоченная структура документов (классификационная схема);
- можно работать ежедневно, но в первую очередь предназначена для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.
Для эффективной работы предприятия необходимо обеспечить централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово - экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия. C этой задачей справится электронный архив финансовой документации. 
Посмотреть презентацию
Создание электронного архива проектной документации позволит вам: перевести проектную документацию в электронный вид и эффективно работать с ней, структурировать и описывать данную документацию, хранить документацию в любых необходимых форматах, производить различные специфические для данного вида деятельности поиски и выборки и др. C этой задачей справится электронный архив проектной документации.
Совместный проект с компанией ::НОРМДОКС, официальным дистрибьютором и реселлером зарубежных стандартов на территории России и стран СНГ. Лидирующие позиции на рынке поставок зарубежной нормативной документации, успешные внедрения и поддержка крупных проектов позволяют говорить об огромном опыте комплексной организации архивов НТД. Как перевести каталоги стандартов предприятия и предоставить к ним защищенный и контролируемый доступ необходимому кругу сотрудников?
При работе с большим количеством оборудования, независимо от области его применения, неизбежно возникает необходимость хранить огромное количество сопутствующей технической документации такой, как руководства пользователя, технические характеристики. Внедрение электронного архива технической документации существенно сократит затраты на оперирование документами.
Какова должна быть структура предприятия? Как организована ее деятельность и какие вопросы решает каждое подразделение? Какими полномочиями наделен определенный сотрудник? Как принимаются решения и как работает документооборот в компании? Все эти и подобные им вопросы регламентируется организационно-распорядительными документами предприятия.
|
|
| |
