Типовые решения
Отраслевые решения
О платформе STOR-M3
 
 О системе
 
 Структурирование данных
 
 Ввод данных
 
 Ссылочность
 
 Актуализация данных
 
 Выборка (проверка)
 
 Веб-представление
 
 Удаленный просмотр файлов
 
 Личное рабочее пространство
 
 Печать
 
 Поиск
 
 Распознавание
 
 Права и уровни доступа
 
 Рассылка сообщений (уведомлений)
 
 Подписка
 
 Задания и контроль исполнения
 
 Удостверение документов ЭЦП
 
 Экспорт данных
 
 Аудит (история)
 
 Поддержка языков
 
 Многозадачность
 
 Шифрование и защита данных
 
 Резервное копирование и восстановление
 
 Защита от удаления
Как ознакомиться с системой
Технические характеристики
Поддержка
Обучение





Отправьте запрос:

Организация:
ФИО:
Должность:
Контактный телефон:
Город:
E-mail:
Откуда о нас узнали:
Доступ к демо-версии:
Вопрос:

Актуализация данных
Это специфический механизм, реализованный в системе модулем Актуализации, который позволяет:отслеживать состояние документов и, при свершении определенных событий, менять статус документов, что необходимо в случае когда система содержит критически важные для бизнеса документы, актуальность которых может серьезно повлиять на ее деятельность.

Например, документы с ограниченным сроком действия, такие как приказы, сертификаты или лицензии., при окончании срока действия система может как заблаговременно предупредить пользователей об истечение срока действия , так и перевести статус документа с «действует» на «срок действия истек» и оповестить об этом пользователей системы (либо реализовать оба варианта);
при наличии неопределенности, например с документами внешних компаний, таких как стандарты, срок действия и их актуальность не известны в каждый момент времени, а поддержание таких документов в актуальном состоянии крайне важны для бизнеса (например, в случае стандарта, определяющего требования к качеству или сертификации выпускаемой продукции), то тогда система реализует процесс, позволяющий организовать данную работу внутри компании.

Данный модуль востребован в электронных архивах нормативной и технической документации, а также организационно-распорядительных документов.