Типовые решения
Отраслевые решения
О платформе STOR-M3
 
 О системе
 
 Структурирование данных
 
 Ввод данных
 
 Ссылочность
 
 Актуализация данных
 
 Выборка (проверка)
 
 Веб-представление
 
 Удаленный просмотр файлов
 
 Личное рабочее пространство
 
 Печать
 
 Поиск
 
 Распознавание
 
 Права и уровни доступа
 
 Рассылка сообщений (уведомлений)
 
 Подписка
 
 Задания и контроль исполнения
 
 Удостверение документов ЭЦП
 
 Экспорт данных
 
 Аудит (история)
 
 Поддержка языков
 
 Многозадачность
 
 Шифрование и защита данных
 
 Резервное копирование и восстановление
 
 Защита от удаления
Как ознакомиться с системой
Технические характеристики
Поддержка
Обучение





Отправьте запрос:

Организация:
ФИО:
Должность:
Контактный телефон:
Город:
E-mail:
Откуда о нас узнали:
Доступ к демо-версии:
Вопрос:

Выборка данных и работа с ней
Зачастую в процессе работы нам необходимо сформировать выборку документов и поработать с ней, но при этом нежелательно изменять структуру каталогов или просто напрямую работать в ней. Такая необходимость возникает при работе с финансовыми документами, когда по запросу налоговой (например, встречная или камеральная проверки) необходимо в кратчайшие сроки сделать выборку документов и поработать с ней (отсортировать, упорядочить, убрать лишние документы и пр.), аналогично, если имеется электронный архив проектной документации и часть этой документации (что фактически тоже представляет собой выборку из всей массы хранимой по проекту документации) передается заказчику.

Для этих целей создан модуль Проверок или Выборок, который позволяет создавать выборки документов (разными способами — по различным поискам, напрямую из каталогов) и работать с ней, не боясь нарушения данных в архиве. Созданная выборка может быть пересортирована, откорректирована и отредактирована необходимым образом и выведена на печать со сквозной нумерацией страниц (или без нее).

Таким образом, в кратчайшие сроки — часы, а не дни, документы подготовлены и переданы на рассмотрение официальным органам (в первом случае) или клиентам (во втором).