![](webviewdesigns/blaze/view/archive/graphics/pix.gif) | ![](webviewdesigns/blaze/view/archive/graphics/1.gif) | Дополнительные модули Алее Архив | Архив
Является основным модулем системы, предназначенным для создания и управления структурой и информационным наполнением архива. Данный модуль предоставляет редактора возможность создавать, наполнять и изменять содержимое архива. Подробнее
Система безопасности
Алее Архив 3 предлагает систему безопасности, основанную на списках доступа. Это позволяет гибко и в то же время просто распределить права вплоть до отдельно взятых атрибутов.
Алее Архив 3 поддерживает LDAP и ActiveDirectory, тем самым вам не придется создавать и поддерживать параллельный список пользователей и групп, а подключить каталог вашего предприятия, обеспечив тем самым централизованное управление учетными записями. Если у вас нет своего LDAP или ActiveDirectory каталога, то Алее Архив 3 будет использовать свой собственный LDAP сервер, к которому вы так же можете подключить другие системы и приложения, обеспечивая тем самым обратную интеграцию.
Подробный аудит, который ведет сервер Алее Архив 3, позволяет узнать, кто и откуда производил какие действия. Аудит очень подробен, администратор или сотрудник службы безопасности сможет узнать такие вещи, как навигация по структуре архива, не говоря уже о просмотре и модификации объектов. Вкупе с версионной системой это позволит найти и откатить в прежнее состояние какие-либо ошибочные или злонамеренные действия пользователя. Даже если пользователь удалит часть объектов, это не приведет к краху системы - все объекты удаляются только виртуально, в так называемую корзину, и лишь системный администратор может произвести её физическую очистку.
![](data/ImageStorage/2009/07/27/1248699703000_33333.JPG)
Модуль Поточный ввод документов
Поточный ввод предназначен для ускорения ввода в систему большого числа типовых и разнородных документов в сжатые сроки. Модуль поточного ввода позволяет объединить процесс сканирования, прикрепления и индексации документов в архивной системе, совмещая все три процесса в одном интерфейсе. Поступающие со сканера или из файловой системы изображения на лету просматриваются оператором, который сразу же заводит значения необходимых атрибутов. При этом создание архивной карточки и прикрепление к ней документов происходит автоматически в фоновом режиме. Для облегчения работы оператора модуль поточного ввода позволяет распознавать находящиеся в документах штрих-коды и заносить их значения в указанные атрибуты.
![](data/ImageStorage/2007/05/23/1179931107639_8.jpg)
Система обмена сообщениями (AMS)
Встроенная система обмена сообщениями реализует внутреннюю почту между пользователями архивной системы, позволяя обмениваться сообщениями, а также назначать задачи и отслеживать статус их выполнения. К сообщениям и задачам могут быть добавлены вложения в виде ссылок на любые документы архива.
![](data/ImageStorage/2009/07/27/1248700842968_4444.jpg)
Модуль экспорта данных
Модуль экспорта данных предоставляет два варианта экспорта всех или части данных, хранящихся в архиве:
- экспорт данных в файловую структуру в HTML формате; - экспорт данных в промежуточный внутренний файл Алее Архив для последующего импорта в другую архивную систему. - экспорт может происходить как всего дерева архива, так и его части, кроме того пользователь может указать какие данные необходимо экспортировать – атрибуты, файлы или описание.
Web-клиент
Модуль веб-доступа позволяет организовать дополнительный веб-интерфейс к архивной системе Алее Архив 3 для тех сотрудников, которые преимущественно пользуются поиском и просмотром информации, а также для мобильных и удаленных сотрудников и клиентов. При помощи веб-интерфейса для доступа к архиву требуется любой веб-браузер, локальная сеть или интернет.
Статус-монитор
Модуль «Статус-монитор» предоставляет администратору системы интерфейс мониторинга состояния системы в режиме реального времени и позволяет видеть: - Список пользователей работающих в системе на момент просмотра; - Данные о пользователе, включающие в себя не только его регистрационные данные, но и данные локальной машины пользователя: конфигурация компьютера, версия операционный системы, объем оперативной памяти и т.д.; - Информацию о сервере: версия сервера, свободный объем памяти, выделенной для работы Java, версия Java, период таймаута, дата и время запуска сервера, время непрерывной работы сервера;
Модуль подписки и рассылки уведомлений
Подписка представляет собой модуль, позволяющий осуществлять автоматическую рассылку оповещений через AMS (с возможностью копии сообщения на адрес электронной почты), по сформулированным предварительно критериям.
![](data/ImageStorage/2009/07/27/1248705066625_555.jpg)
Модуль выборки (проверки)
Модуль выполняет задачи, являющиеся специфичными для архивов финансовой и проектной документации, а именно позволяет осуществлять выборки данных по определенным критериям и их сковзную печать для дальнейшей передачи третьим компаниям: в случае финансовых архивов - в контролирующие и налоговые органы, в случае проектной документации - клиентам, подрядчикам и партнерам.
![](data/ImageStorage/2009/07/27/1248704855796_6666.JPG)
Модуль актуализации
Данные модуль обеспечивает поддержание базы документов в надлежащем состоянии. Процесс актуализации представляет собой выявление в архивной системе документов различных типов, которые имеют сроки действия и требуют верификации и проверки на актуальность (действенность, значимость).
В разделе представлены только основные модули. За более подробной информацией по модулям и функциям системы обращайтесь к нашим менеджерам.
| | | |