 |
| | Типовые решения | Платформа STOR-M, на базе которой строятся системы электронного архива, соответствует стандарту MoReq2.
Согласно данному стандарту, такие системы имеют следующие отличительные особенности:
- предотвращение изменений документа;
- строгие правила хранения;
- хранение только финальной версии документа;
- запрещено удаление документов, кроме строго контролируемых ситуаций;
- строго упорядоченная структура документов (классификационная схема);
- можно работать ежедневно, но в первую очередь предназначена для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.
На базе платформы STOR-M создан и успешно работает целый ряд элекронных архивов различных типов документации:
Для эффективной работы предприятия необходимо обеспечить централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово - экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия. C этой задачей справится электронный архив финансовой документации. 
Посмотреть презентацию
Создание электронного архива проектной документации позволит вам: перевести проектную документацию в электронный вид и эффективно работать с ней, структурировать и описывать данную документацию, хранить документацию в любых необходимых форматах, производить различные специфические для данного вида деятельности поиски и выборки и др. C этой задачей справится электронный архив проектной документации.
Совместный проект с компанией ::НОРМДОКС, официальным дистрибьютором и реселлером зарубежных стандартов на территории России и стран СНГ. Лидирующие позиции на рынке поставок зарубежной нормативной документации, успешные внедрения и поддержка крупных проектов позволяют говорить об огромном опыте комплексной организации архивов НТД. Как перевести каталоги стандартов предприятия и предоставить к ним защищенный и контролируемый доступ необходимому кругу сотрудников?
При работе с большим количеством оборудования, независимо от области его применения, неизбежно возникает необходимость хранить огромное количество сопутствующей технической документации такой, как руководства пользователя, технические характеристики. Внедрение электронного архива технической документации существенно сократит затраты на оперирование документами.
Какова должна быть структура предприятия? Как организована ее деятельность и какие вопросы решает каждое подразделение? Какими полномочиями наделен определенный сотрудник? Как принимаются решения и как работает документооборот в компании? Все эти и подобные им вопросы регламентируется организационно-распорядительными документами предприятия.
|
|
|
