 | |  | тел.факс: +7 (812) 309-78-59 | тел: (495) 223-46-76 | info@alee.ru | | |
|  |  | |
| | | |
|
|
| |
|
| | Структурирование данных | Одним из основных свойств системной платформы является структурирование данных, т.е. их описание, классификация и категоризация. В платформе STOR-М структуризация данных производится несколькими способами:
 Вводимые данные помещаются в некоторую структуру системы — каталог, который в системе представлен в виде иерархии. Каталог содержит в себе папки и карточки: папки разделяют каталог на логические разделы, карточки несут в себе информацию о документе (или документах).
Более тонкая структуризация и классификация данных производится путем внесения в карточку документа атрибутов и внесения в них данных о документе, некоторые атрибуты могут представлять собой классификаторы (например, код ICS в стандарте или принадлежность ОРД к деятельности компании), значения других же (например, дата создания или подписания документа) могут лечь в основу классификации (в нашем примере- по годам).
Дополнительная структуризация реализована карточками-ссылками, умными папками и динамическими структурами, которые позволяют из уже введенных данных создавать статические или динамические (во времени) каталоги и структуры.
Система не ограничивает количество создаваемых каталогов в структуре электронного архива или количеством атрибутов. Не навязывает вам использование заранее определенных каталогов или атрибутов.
Платформа STOR-M предлагает все известные на данный момент инструменты структуризации данных и не ограничивает в их количестве или логической структуре.
|
|
|
