 |
| | Выборка данных и работа с ней | Зачастую в процессе работы нам необходимо сформировать выборку документов и поработать с ней, но при этом нежелательно изменять структуру каталогов или просто напрямую работать в ней. Такая необходимость возникает при работе с финансовыми документами, когда по запросу налоговой (например, встречная или камеральная проверки) необходимо в кратчайшие сроки сделать выборку документов и поработать с ней (отсортировать, упорядочить, убрать лишние документы и пр.), аналогично, если имеется электронный архив проектной документации и часть этой документации (что фактически тоже представляет собой выборку из всей массы хранимой по проекту документации) передается заказчику.
Для этих целей создан модуль Проверок или Выборок, который позволяет создавать выборки документов (разными способами — по различным поискам, напрямую из каталогов) и работать с ней, не боясь нарушения данных в архиве. Созданная выборка может быть пересортирована, откорректирована и отредактирована необходимым образом и выведена на печать со сквозной нумерацией страниц (или без нее).
Таким образом, в кратчайшие сроки — часы, а не дни, документы подготовлены и переданы на рассмотрение официальным органам (в первом случае) или клиентам (во втором).
|
|
|
