![](webviewdesigns/blaze/view/archive/graphics/pix.gif) | ![](webviewdesigns/blaze/view/archive/graphics/1.gif) | Актуализация данных | Это специфический механизм, реализованный в системе модулем Актуализации, который позволяет:отслеживать состояние документов и, при свершении определенных событий, менять статус документов, что необходимо в случае когда система содержит критически важные для бизнеса документы, актуальность которых может серьезно повлиять на ее деятельность.
Например, документы с ограниченным сроком действия, такие как приказы, сертификаты или лицензии., при окончании срока действия система может как заблаговременно предупредить пользователей об истечение срока действия , так и перевести статус документа с «действует» на «срок действия истек» и оповестить об этом пользователей системы (либо реализовать оба варианта); при наличии неопределенности, например с документами внешних компаний, таких как стандарты, срок действия и их актуальность не известны в каждый момент времени, а поддержание таких документов в актуальном состоянии крайне важны для бизнеса (например, в случае стандарта, определяющего требования к качеству или сертификации выпускаемой продукции), то тогда система реализует процесс, позволяющий организовать данную работу внутри компании.
Данный модуль востребован в электронных архивах нормативной и технической документации, а также организационно-распорядительных документов.
![](data/ImageStorage/2014/02/28/1393581684805_%D0%A0%D0%B8%D1%81%D1%83%D0%BD%D0%BE%D0%BA_16._%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C_%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%83%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8.png)
| |
|