| | Электронный архив для нефтегазовой отрасли | Современные условия работы предприятий нефтегазового сектора характеризуются большим объемом работ с разного рода документацией. Количество документов в архиве постоянно растет и может доходить до отметки в несколько миллионов. Бумажные хранилища занимают большие площади, требуют постоянного обслуживания, документы в них стареют и могут потеряться.
Процесс подготовки к проверке надзорными органами (МНС, Росприроднадзор и др.) занимает много времени в связи с трудностями поиска необходимых документов, их копирования и подшивки. Он также требует привлечения квалифицированных кадров к участию в процессе, что приносит компаниям немалые убытки. В добавок, необходимо обеспечить безопасность такой информации с целью гарантировать сохранение коммерческой тайны.
Специалисты департамента геологии и разработки месторождений в случае необходимости сверки данных с первоисточниками вынуждены запрашивать в НГДУ копию дела скважины, которая впоследствии направляется с места промысла в головной офис. В чрезвычайных ситуациях на нефтепромыслах велика вероятность частичного либо полного уничтожения документов. Это приводит к дополнительным затратам на восстановление инфраструктуры промыслов в связи с невозможностью впоследствии обратиться к истории работ по скважине.
Необходимо также работать и с текущей документацией, которая во многих компаниях создается в системах электронного документооборота. Состав документации предприятия нефтегазовой отрасли очень разнообразен:
- заявки на бурение новых скважин,
- спецификации технологических линий,
- инженерные чертежи,
- отчеты о состоянии окружающей среды,
- налоговые и финансовые отчеты,
- эксплуатационная документация,
- письма, контракты, лицензии,
- документы на поставку и многое другое.
Со всей этой информацией нужно работать. Здесь возникает проблема обособленного ввода и хранения документов для каждой автоматизированной системы и отсутствие единой информационной инфраструктуры.
Решить перечисленные проблемы архивов предприятий нефтегазовой отрасли и заставить информацию работать эффективно можно посредством внедрения системы электронного архива.
Платформа STOR-M принципиально решает проблему оперативного доступа к документам и избавляет предприятие от неоправданного расхода трудовых ресурсов. STOR-M обеспечивает:
- Централизованное структурированное хранение и управление документацией;
- Возможность одновременной работы с документами любому количеству пользователей;
- Быстрый поиск необходимого документа;
- Круглосуточный оперативный доступ к важным документам;
- Возможность наладить коммуникацию между географически удаленными подразделениями нефтегазовых компаний;
- Автоматизацию процесса подготовки документации к проверке надзорными органами;
- Гарантированную защиту от уничтожения архива, как от случайного, так и от умышленного;
- Предоставление прав доступа к документам и их частям (страницам, чертежам);
- Поддержку версионности документов;
- Поддержку правил управления документами в соответствии с нормами государственного, отраслевого и корпоративного регулирования;
- Сокращение расходов на хранение документов.
В рамках проекта по внедрению системы электронного архива осуществляются:
- Оцифровка архива бумажных документов (как на территории заказчика, так и на нашей территории);
- Интеграция платформы STOR-M с внешними системами (в том числе и с CAD (САПР) программами);
- Разработка веб-интерфейса системы в соответствии с корпоративным стилем заказчика.
Наши проекты: Компания Шлюмберже (Schlumberger) Электронный архив финансовой документации 2006 г.
Компания "Шлюмберже" работает в России с 1929 года. Тогда был заключен первый контракт с советским правительством на реализацию проектов в Баку и Грозном. В 1932-м "Шлюмберже" и правительство СССР создали совместное предприятие, успешно работавшее в течение пяти лет. проведя более семи тысяч геофизических исследований - каротажей - скважин общей протяженностью 1800 километров на всей территории Советского Союза - от Казахстана и Узбекистана до Байкала и Сахалина.
Трубная Металлургическая компания Электронный архив нормативной документации 2007 г. Один их крупнейших мировых производителей трубной продукции для нефтегазового комплекса, отгружает обсадные трубы с резьбовыми соединениями класса «Премиум» TMK GF и TMK FMC в адрес компании «ЛУКОЙЛ». [ Подробнее... ]
АО «Казахский институт нефти и газа» Электронный архив проектно-сметной документации 2011 г. Крупнейшая научно-исследовательская и проектная компания в Республике Казахстан была основана в декабре 2002 года. АО «КИНГ» осуществляет комплексную научную и инжиниринговую поддержку в нефтегазовой отрасли Республики Казахстан: стратегии комплексного развития нефтяной и газовой промышленности Казахстана, обустройство нефтяных и газовых месторождений, системы транспорта нефти и газа и многие другие. Реализован: "IT-INNOVATION", региональным партнёром АЛЕЕ СОФТВЕР в Казахстане. [ Подробнее... ]
| |
|