| | Электронный архив для проектных и строительных компаний | На сегодняшний день строительство – одна из самых быстроразвивающихся отраслей. Для качественного удовлетворения спроса и выполнения большого объёма работ в назначенные сроки необходимо уметь эффективно организовать работу с документами в компании.
Основная деятельность проектных и строительных организаций связана с использованием проектной, технологической и конструкторской документации. Поиск необходимых документов в большинстве случаев осуществляется визуально, так как информация в них представлена преимущественно графически. Это вызывает определенные трудности при работе с «бумажным архивом» и замедляет процесс.
Даже несмотря на то, что практически все проектные и строительные организации перешли на электронный документооборот, в своей деятельности им приходится постоянно использовать архивные бумажные документы или документы, поступившие им в бумажном виде от других организаций, например клиентов. При частом использовании документы постепенно приходят в негодность, в результате чего информация может потеряться.
Работа с другими видами документации (нормативной, исполнительной, договорной, бухгалтерской и др.) в «бумажной версии» имеет те же недостатки: их долго искать, они занимают большие площади, могут потеряться и испортиться.
Практика показала, что для эффективного решения проблем хранения и использования документации должны применяться системы электронного архива. Глобальная цель их внедрения - не только организовать хранилище документов, но повысить эффективность деятельности компании в целом.
Компания АЛЕЕ СОФТВЕР внедряет специализированное архивное решение для проектных и строительных организаций на базе программной платформы STOR-M.
В архив загружается следующая документация:
- Правоустанавливающие документы на земельные участки;
- Разрешительная документация на строительства;
- Архитектурные и строительные технические документы;
- Проектно-сметная и эксплуатационная документация на здания и сооружения;
- Управленческие документы;
- Экологические документы.
Внедрение платформы STOR-M позволяет:
- Исключить случаи утери важных документов;
- Сократить время на поиск документов;
- Отладить коммуникации с заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками;
- Оптимизировать взаимодействие с государственными контролирующими органами;
- Оперативно получать необходимый комплект документов для подготовки отчетов;
- Поддерживать рабочую документацию в актуальном состоянии;
- Обеспечить строго регламентированный многопользовательский доступ к документации;
- Ускорить возврат инвестиций и повысить прибыль на инвестиционный капитал.
Мы оказываем услуги по разработке и внедрению электронных архивов строительной документации, включающие:
- Оцифровку архива бумажных документов (как на территории заказчика, так и на нашей территории);
- Интеграцию платформыSTOR-M со сторонним ПО, в том числе с CAD-программами (САПР);
- Разработку веб-интерфейса системы в соответствии с корпоративным стилем заказчика.
Наши проекты:
ЗАО"Промсвязьнедвижимость" Поточное сканирование документов и индексация 2009 г. Профессиональная, активно развивающаяся девелопмент - компания, специализирующаяся на инвестициях в недвижимость, строительстве, эксплуатации и реализации объектов недвижимости на рынке.
- Предпроектное обследование документов
- Подготовка и сортировка документов
- Поточное сканирование документов
- Индексация электронных документов для дальнейшего ввода в архивную систему
ОАО ТИЖГП Краснодаргражданпроект Электронный архив проектной документации 2009 г. Проектирование жилых, гражданских, общественных зданий и предприятий промышленного и сельскохозяйственного назначения.
ОАО "Гидроузел" Электронный архив проектной документации 2009 г. Оказание полного спектра услуг в области проектирования, строительства и эксплуатации гидротехнических сооружений (ГТС) заинтересованным организациям и предприятиям. [ Подробнее...]
ЗАО "Инжэнергопроект" Электронный архив проектно-сметной документаци и 2009 г. Проектная организация, осуществляющая проектирование в области электросетевого строительства: проектирование нового строительства, расширение, реконструкции и технического перевооружения подстанций на класс напряжения 10-220кВ, проектирование кабельных и воздушных линий электропередачи напряжением от 0,4кВ до 220кВ и выше. [ Подробнее...]
| |
|